举行有效会议的社区委员会为他们的学生和社区带来最大的好处。每个月度会议只为律师成员提供很短的时间来完成许多重要任务。以下建议将有助于理事会充分利用其会议:
- 在语言和非语言交流中尊重他人
- 参加“大型”对话,而不是边际对话
- 在小组发言之前得到主席的认可
- 会议应按时开始,明智地使用时间,然后按时结束。
- 在会议期间保持对议程的关注。
- 在会议期间,通过使手机静音以及将必要的电话带出房间来避免干扰。
- 准备参加讨论吧。
- 如果来宾或SCC成员提出不在议程中的业务,则可能会听到并讨论该事务,但是直到在议程上适当注意它之前,才可以做出决定。
节省时间的资源
通过提供有效会议的框架,下面链接的资源将帮助节省时间。通过适当的计划以及理事会成员对书面程序的承诺,可以促进有效的会议。