• 每次理事会会议至少提前一周：
  • 即将举行的会议的议程和先前会议的会议记录草稿。
  • 在学校日历或活动清单上即将举行的会议的通知
• 每年10月20日之前：
  • 年度SCC会议时间表
  • 学校社区理事会成员列表，包括联系电子邮件和/或电话号码
  • 土地信托 和 TSSP 本年度的计划，详细说明学校的资金分配，您设定的学术目标，衡量成功的方式以及预期的支出
• 总是：
  • 关于父母在学校社区理事会任职并就“学校土地信托计划”资金做出决定的机会的声明。
  • 本年度来自“学校土地信托计划”和TSSA的资金额
  • 程序和程序规则和/或细则
• 如所须：
  • 选举通知，包括日期和程序以及公开席位数量

理事会主席应与校长协调，定期向学校指定的网站管理员提供这些材料。  向网络管理员提供信息的最佳格式是简单的Microsoft Word文档，Google Doc或纯文本电子邮件。 PDF（尤其是格式或布局复杂的PDF）很难转换为ADA可访问的可翻译网页。