• 考勤记录 – 当年或直到审计
• 考勤总结报告 – 在校 4 年。 Pre-Skyward 记录 发送到记录中心
• 签到日志 - 今年
• 班级卷 – Pre-Skyward 记录 发送到档案 用于存储
• 课程表 - 1年
• 累积文件 – 毕业后 3 年提供的正式成绩单已被提取并保留
• DCFS（虐待儿童报告表 - 忽视表） – 向法律服务部发送一份副本，将学校副本保存在校长档案中 4 年。
• “死”文件 – 保留最后一所就读学校直到学生毕业后 3 年
• 纪律档案 – 学生离开学区后 1 年
• 早期毕业证书 - 1年
• 入学卡 – 保留直至被取代
• 成绩单 – Pre-Skyward 记录 发送到档案 用于存储
• 毕业项目 – 永久 2 份加备份电子副本
• 健康和免疫记录 – 毕业 + 3 年或学生离开学区后 3 年
• 健康室日志 - 1年
• 家庭借口文件（医生/家长笔记，请假表格） – 本年加 1 年前
• 家庭学校宣誓书 – 保留直至被取代
• 受伤报告  – 7 年或直至诉讼解决
• 文学刊物 – 永久 2 份加备份电子副本
• 定位卡 – 学年结束 
• 官方记录 – 存放在上次就读的高中 5 年。  送至档案中心保存 15 年，然后送至档案馆 用于永久存储。
• 自杀威胁家长通知 – 学生离开学区后 1 年 
• 注册记录 - 1年
• 发布时间表格 - 1年
• 报告卡 – 超过 20 年的成绩单 发送到档案.
• 索取记录 - 1年
• 学校公告 – 记录副本 1 年重复副本 1 天
• 择校许可 – 纸质副本，直到学生升入新学校、毕业或离开学区
• 学校手册 – 永久 2 份加备份电子副本
• 校报 – 永久 2 份加备份电子副本
• 测试成绩 – 毕业 + 3 年或学生毕业后 3 年
• 逃学通知引用 - 3年
• 提款记录 - 1年
• 年鉴 – 永久 2 份加备份电子副本 

* 除非注明“发送到记录中心”或“发送到档案”，否则记录可能会在指定时间后销毁。

* 学校管理人员可以选择在学校保存记录的时间比学区指定的时间长。