为了在存在语言障碍时为家庭提供参与支持，制定了以下程序：

1. 联邦和州项目部的主任和项目管理员将每年审查该政策并确定实施和培训的需求。
   1. 审查后，将根据需要与相关利益相关者进行沟通。
2. 主要语言的确定
   1. 家长或监护人每年将在注册期间在 HLS 上确定学校与家庭沟通的主要语言。
   2. 如果 HLS 上注明了除英语之外的任何语言，则家长将收到通知，有权在入学后 30 天内获得与学校/学区沟通的协助。
3. 语言访问计划
   1. 使用 HLS 的信息，学区和学校将向家长或监护人提供有关免费笔译或口译服务的信息，包括但不包括：
      1. 笔译和口译服务的联系信息；
      2. 学区网站上的翻译说明以及如何获得口译服务；
      3. 为需要此类服务的家长和学生提供口译服务，以便与 LEA 就有关孩子的教育或福祉的信息进行沟通。
         1. 口译服务可以在现场、虚拟或通过电话提供。
   2. 校内人员将接受本政策的年度审查，包括可用的笔译和口译服务。
4. 笔译员或口译员的推荐资格可能包括但不限于以下内容：
   1. 口译员或笔译员认证；和
   2. 提供下述服务的教育特定经验。
5. 应在适当且合理的情况下提供学区笔译和口译服务，包括但不限于：
   1. 学校或地区活动；
   2. 即兴和预定的办公室访问或电话；
   3. 注册或入学材料，包括家庭语言调查；
   4. 有关免疫要求的文件；
   5. 英语学习项目进入和退出通知；
   6. 504 和 IEP 流程；
   7. 学生教育和职业规划流程；
   8. 费用减免流程；
   9. 学生纪律政策、程序和会议；
   10. 申诉程序以及权利和非歧视通知；
   11. 保留或加速会议；
   12. 年级安置会议；和
   13. 学习英语的学生家长与教育人员之间的其他互动。
6. 在适当且合理的情况下，可以提供学区笔译和口译服务，但不限于：
   1. 作业和随附材料；
   2. 报告卡或其他进度报告；
   3. 请求家长许可；
   4. 任何其他旨在改善教师、辅导员和管理人员对学习英语的学生以及学生家长或监护人和家人的指导和帮助的指导； 
   5. 学校社区委员会；和
   6. 学校董事会会议。
7. 集中制作关键通信
   1. 学区应识别与监护人的通信，其中包含有关其孩子教育的重要信息，包括但不限于：
      1. 登记; 
      2. 申请、许可和选择；
      3. 标准和绩效（例如，报告卡上的标准文本）；
      4. 执行; 
      5. 安全和纪律；
      6. 特殊教育及相关服务；
      7. 转移和排放；和 
      8. 紧急通知。
   2. 将使用学区确定的前五种语言及时翻译集中制作的重要信息。
   3. 负责关键沟通的部门将向学校提供此类翻译。
   4. 学生特定的关键信息将以所涵盖的语言提供，适用于以下学生，但不限于：
      1. 健康;
      2. 安全;
      3. 法律或纪律事项；和
      4. 接受公共教育或参加任何特殊教育、英语学习者或非标准学术课程的权利。