保单号码：
700.05
通过：
10.4.2022
董事会政策
- 教育委员会将社区参与和客户服务视为学区的主要原则。教育委员会努力与学生、家长/法定监护人、赞助人、志愿者、公认的家长团体、学校社区委员会 (SCC) 以及峡谷学区的商业和社区合作伙伴合作，以维护安全、支持和具有学术挑战性的学校环境，加强社区和社区。
- 在与家长、纳税人、利益相关者、城市和政府领导人、执法人员、立法者和选民的公开互动中，教育委员会重视社区关系计划，以提供透明度、收集意见并通过有效的、有针对性的两个-方式沟通，并通过有效的反馈循环。
- 教育委员会力求通过沟通和公众参与目标来改变社区，这些目标包括志愿者工作、负责任的 SCC 领导、发展业务关系和传达教育委员会的行动。
- 教育委员会委托总监和地区行政部门制定符合本政策的行政法规。
行政法规：
700.05-1
批准：
10.4.2022
社区关系计划 - 700.05-1
- 主管将规划和指导社区关系计划的责任委托给对外关系部，但不放弃行政权力。对外关系部：
- 主要负责规划和协调通过有效、有针对性的沟通建立公众信任的社区关系计划；社区和政府关系；家长参与以及商业和非营利合作伙伴关系，以造福学区。
- 有效利用工作人员提供的技术援助，并将具体职责分配给具体人员。
- 鼓励并期望每所学校的员工保持模范的社区关系并表现出专业的客户服务标准。
- 制定一套全面的长期和短期目标，以确保为该区制定适当和有效的社区关系计划。
- 为满足董事会的意图，社区关系流程应包含以下四个同等概念：
- 分析
- 分析重点受众，以确定学校系统所产生的态度，理解和支持程度。
- 规划
- 保持正在进行的综合沟通计划，以有效处理对学校系统重要的事情并维护公众的信任。
- 沟通和关系建立
- 与关键受众实施有效的双向沟通和合作关系。
- 评价
- 评估社区关系计划的有效性，根据情况进行修改和调整
- 分析
行政法规：
700.05-2
批准：
10.4.2022
沟通目标 - 700.05-2
以下是一组远程通信目标：
- 维持有效的媒体关系计划，以回应媒体查询，积极提高对学校和部门活动的认识，并为管理员提供持续的媒体培训。
- 维护内部沟通计划，以与员工和其他内部团体进行沟通。
- 维护一个外部沟通计划，为学区家长、城市和政府领导人、立法者、执法人员、学区赞助人、纳税人和其他主要受众提供重要信息。
- 实施数字化（例如，社交媒体、播客、网络电视等）。沟通策略并保持网络存在以支持内部和外部沟通计划（请参阅， Policy-700.09-学区和学校赞助的网站).
- 为全区和学校特定的客户服务以及公共/社区关系计划提供支持和培训。
- 与主要沟通者一起开发和支持地区联盟建设活动。
- 必要时进行研究和评估，以支持和指导学区的沟通工作。
行政法规：
700.05-3
批准：
10.4.2022
公众参与目标 - 700.05-3
以下是一组长期的公众参与目标：
- 与通过公众参与协调员协调的市、县、州和商业实体保持一致的社区参与计划。
- 协助并参与区内认可的家长团体的培训。建立透明的双向沟通并提供支持，以提高家长小组的效率。
- 协助教育委员会和学监召开关键利益相关者会议（例如，税收真相听证会、市政厅、聆听之旅、调查等）。
- 与主要民选官员保持关系，以维持沟通和合作关系。
- 指导企业和非营利组织以适当的方式与学区合作，以支持学校、学生和教师。 (政策 700.09 — 附件 1，广告规则和指南).
- 协调峡谷的志愿者工作，为学校和学区计划提供支持，同时遵守安全协议。
展品
没有
参考资料
没有
形式
没有
文件记录
已修改 – 2022 年 4 月 10 日。 Policy-700.05——社区参与教育被重新命名为“社区参与”。 董事会政策声明已更新，以包括董事会对社区参与和客户服务的价值观，并认可与主要利益相关者合作的努力，包括家长、志愿者、公认的家长团体、学校社区委员会 (SCC) 以及企业和社区伙伴。政策更新包括编纂公众参与目标的新语言，以协助董事会召开关键利益相关者会议，包括但不限于：税收真相听证会、市政厅、聆听之旅和调查。公众参与目标包括协调与主要民选官员的关系、为商业和非营利组织提供指导以及协调志愿者工作的语言。政策更新还包括对政策沟通目标的小幅修订，以概述对内部和外部受众（如员工、家长、城市和政府领导人、立法者、执法部门和纳税人）的关键沟通计划的维护。更新了通信语言以识别数字通信方式（例如，社交媒体、播客、WebTV 等）。
已通过 – 11.23.04.
此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪（South East East）的9361 South 300的总监办公室中查阅。
