保单号码：
100.01
通过：
6.4.2024
董事会治理
峡谷保护学区教育委员会的政策是建立保护和促进学生学习和学校成功的政策；行使其所有法定权力；遵守所有相关法律法规；并符合最高的道德标准。
法人团体： 根据犹他州法律的规定，峡谷学区教育委员会是法人团体，并具有与其名称相符的加盖公章。 “法人团体”是国有的公共法人和法律分支，具有政府实体的权力和职责。
教学优先级： 峡谷教育委员会认为，将学生的教育和福利作为其首要任务，并且对于委员会的所有决定和行动都应以其为中心。
董事会的职权： 董事会具有履行学生维护，繁荣和成功所必需的一切权力和义务。本政策规定了董事会的法律权力和义务，但不一定限于所列的权力和义务：
- 采用规则和治理： 制定并采用有关地区及其学校治理的规则，政策，程序和规章。
- 征税： 每年确定税率，并按法规要求将其提交给县立法机构。
- 年度预算： 制定并通过每个财政年度的年度预算，并根据法规要求将其提交县立法机构。
- 遗赠： 接受出于教育目的的礼物，遗赠，捐赠或其他款项或资金。
- 财产/显着域的获取和所有权： 以学区的名义获取，持有，租赁，出售和管理不动产和个人财产的使用。
- 聘用人员： 通过合同聘请总监和业务管理员，并批准该地区的管理员和员工的合同和薪金表。
- 关闭学校并更改学校边界： 在公众通知和听证后，关闭学校或暂停学校或边界的运营。
- 公司： 起诉并以地区名称起诉。
- 履行其他法定职责和权力。
保单号码：
100.01-1
批准：
6.4.2024
峡谷学校教育委员会通过以下方式履行其权力和职责：
教育委员会会议 - 100.01-1
为了履行其法定职责，教育委员会将定期举行以下会议：
- 董事会商务会议：
- Meeting: a gathering of a public body (i.e., the Board), with a quorum present, that is convened by an individual with the authority to convene the Board for the express purpose of acting as a Board to:
- receive public comment about a relevant matter;
- deliberate about a relevant matter; or
- take action upon a relevant matter.
- Relevant matter: means a matter that is within the scope of the authority of the Board.
- 董事会通过表决对地区政策和监督问题采取的正式行动（必须有法定人数（4名成员）才能由董事会进行表决）
- 不允许董事会成员进行代理投票。
- 讨论董事会需要采取官方行动的问题
- 接收工作人员关于地区实施计划和政策管理的报告
- 接收董事会成员有关委员会任务和问题的报告
- 委员会应为公众提供合理的机会提供口头和书面意见。
- The Board may limit public verbal and written comments to topics that are relevant to the authority of the Board;
- Public verbal and written comments are limited to residents, students, parents of current students, and current employees of the District, except with prior approval of Board Leadership.
- 根据法规的要求，将就预算听证会、税务听证会的真相和董事会成员薪酬调整征询公众意见
- Meeting: a gathering of a public body (i.e., the Board), with a quorum present, that is convened by an individual with the authority to convene the Board for the express purpose of acting as a Board to:
- 董事会学习会议：
- 研究董事会当前的问题，计划和提案
- 就拟议计划和正在进行的问题向总监和工作人员“工作”建议进行通报和教育
- 董事会成员的专业发展
- 虽然在董事会研究会议上欢迎公众，但一般不征询公众意见
- 闭门会议：
- 讨论一个人的性格，专业能力或身体或心理健康
- 讨论集体谈判或未决或即将发生的诉讼的策略会议
- 战略会议，讨论不动产的购买，交换，出售或租赁
- 有关部署安全人员，设备或系统的讨论
- 关于刑事不当行为指控的调查程序
- 董事会会议采用基本的议会程序进行。
- 所有动议都需要一秒钟，可以在表决前进行修正。
- 一次只能激活一（1）个主运动
- 董事会主席主持会议，介绍项目，认可发言人，在表决前重复动议，总结表决
- 董事会主席可以提出议案，第二议案，并对所有议案进行表决
- 如果任何董事会成员在会议上对遵循的程序提出质疑，则将通过参考《罗伯特新修订的议事规则》（第11版）解决该问题，除非该规则以三分之二的表决结果中止。成员出席
- 董事会会议议程的构建：
董事会应为所有定期和特别董事会会议准备议程，并确保按照《公开和公众会议法》的要求分发副本。在准备议程时，将遵循以下程序：- 董事会成员，总监和业务管理员可以通过电子邮件通知董事会领导者来正式要求将某项目列入议程。为了使一个项目及时进入会议议程，至少应有三名董事会成员提出要求。四个或更多的董事会成员可以要求将一个项目添加到下一个会议议程中。
- 董事会领导层将与总监一起审查为议程提交的所有项目。议程草案将在公开发布之前发送给董事会成员，总监和业务管理员。议程项目的支持信息应在会议之前提供给董事会成员。董事会成员可以要求将项目从同意议程中移出，以允许董事会在董事会投票之前就该项目进行讨论。
- 电子会议：
- 董事会授权其会议在必要时以电子方式举行，以方便董事会成员在无法亲自出席的情况下参加董事会会议，这是根据 犹他州法典 §52-4-207.
- 定义：
- 锚点位置： the physical location where the Board conducting an electronic meeting under 52-4-207 normally conducts meetings of the Board; or a location that is reasonably as accessible to the public as the physical location where the Board normally conducts meetings.
- Electronic meeting: means a meeting that some or all of the public body members attend through an electronic video, audio, or both video and audio connection, as provided in Utah Code 52-4-207.
- 电子通知： 电子邮件或电话文字。
- 参加： 公众成员可以在会议中与董事会成员进行交流，以便每个董事会成员都能听到或看到该交流。
- 董事会的电子会议可以应董事会成员的要求并经董事会领导批准而召开。该请求必须至少在预定的董事会会议之前三（3）天提出，以便可以安排电子会议。
- 董事会领导应做出合理的努力，至少在会议召开前二十四（24）小时将电子会议通知所有其他董事会成员，包括对电子连接的说明。
- 电子会议的公开通知：
- 除了提供和发布其他董事会会议所需的通知外，董事会还应提前至少二十四（24）小时提供电子会议的书面或电子通知。
- 董事会还应在电子会议召开前至少二十四（24）小时在固定地点张贴有关电子会议的书面通知。通知应指定会议的主持人位置。
- 公众访问电子会议：
- 在电子会议的主要地点应提供空间和设施，以允许公众成员参加和监视电子会议（该会议的某些部分已由董事会适当地向公众开放）。如果董事会会议是可以接受公众意见的会议，那么场地和设施还应允许公众参加电子会议。
- 董事会成员通过电子方式（语音和/或视频）出席会议的情况应在会议上宣布并记录在会议记录中。
- 通过语音和/或视频出席的远程董事会成员也包含在法定人数的计算中。
- 少于半数的董事会成员通过电子方式参加定期举行的公开董事会会议不构成电子会议。
保单号码：
100.01-2
批准：
6.4.2024
选举董事会官员和职责 - 100.01-2
根据州法规，在大选后的 1 月第一次董事会业务会议上，董事会选举总统和副总统，任期两 (2) 年。董事会可根据此处的既定程序不时任命其他官员，并根据 犹他州代码 §53G-4-304.除非董事会政策规定，否则董事会官员不会获得比其他董事会成员更多的报酬、权力或权力。
- 选举董事的程序： 以下程序用于一次选举一名官员，将用于选择要为每个办公室服务的董事会成员：
- 提名：任何董事会成员均可提名任何办公室，包括提名自己。提名不需要被借调。一项动议，一秒钟的表决将结束提名。
- 投票：要当选官员，被提名人必须获得多数选票。投票应以举手方式进行。办公室候选人应按提名顺序进行投票。获得多数选票的第一位提名人当选为该办公室，该办公室的投票停止。
- 总统的职责
总统应：- 主持董事会的所有会议，任命所有委员会，并签署董事会下令向业务管理员提取学校资金的所有授权书（见， 犹他州代码 §53G-4-205)
- 与副总裁和总监合作制定董事会会议议程并批准发布
- 确保根据联邦和州法律以及董事会政策适当召开董事会会议
- 投票后代表整个董事会发言，否则总统无权监督或指导政府
- 与个别董事会成员就适当的行为，行动和行为提供法律咨询
- 副院长的职责
副总统应：- 在没有总统的情况下，履行总统办公室的角色和责任
- 与总裁合作制定董事会会议议程以及主席分配的其他任务
保单号码：
100.01-3
批准：
6.4.2024
教育委员会会议之外的工作委员会 - 100.01-3
- 外部董事会和组织的代表：
董事会成员可以以董事会成员的身份参加与教育委员会批准的Canyons学区使命相一致的社区和教育组织。 - 委员会：
可以使用委员会来协助董事会履行职责。董事会组成的所有委员会均可包括董事会成员。如果委员会中有四（4）名或以上的董事会成员，则该委员会应遵守《犹他州公开和公开会议法》。委员会的其他参与者将由主管部门指派或应董事会邀请从社区中选出。董事会委员会将承担持续的责任，并可能使用工作组或焦点小组来协助解决特定主题或问题。董事会委员会无权为董事会做出决定；但是，他们的工作可以帮助整个董事会做出更好的决策。 - 工作队/重点小组：
董事会可以临时组成一个工作组或焦点小组，以在指定的时间内解决特定问题，然后在任务完成时解散。这些小组是事实调查，审议和咨询机构，向董事会提交报告。主管部门将协调和协助这些团体。根据董事会的指示，董事会成员可以参加这些特设小组。
文件记录
已修改 – 6.4.2024. – Policy 100.01-Board Governance was updated pursuant to H.B. 36 Open and Public Meetings Act (2024). To align with the statutory updates, the following definition updates were made:
– Relevant matter: means a matter that is within the scope of the authority of the Board.
– Anchor location: the physical location where the Board conducting an electronic meeting under 52-4-207 normally conducts meetings of the Board; or a location that is reasonably as accessible to the public as the physical location where the Board normally conducts meetings
– Electronic meeting: means a meeting that some or all of the public body members attend through an electronic video, audio, or both video and audio connection, as provided in Utah Code 52-4-207.
– Meeting: a gathering of a public body (i.e., the Board), with a quorum present, and that is convened by an individual with authority to convene the Board for the express purpose of acting as a Board to: receive public comment about a relevant matter; deliberate about a relevant matter; or take action upon a relevant matter.
已修改 – 2023 年 6 月 6 日。 – 政策 100.01-董事会治理已根据 HB 21 – 公开会议法 (2023) 进行更新。为了配合法定更新，进行了以下政策调整：
– 董事会业务会议的规定与法定语言一致，为公众提供提供口头和书面意见的合理机会。
– 董事会可以将公众口头和书面意见限制在与董事会权力密切相关的主题上。
– 公开的口头和书面意见仅限于居民、学生、在校学生的家长以及学区的在职员工，除非得到董事会领导层的事先批准
– 通过电子方式（语音和/或视频）出席的远程董事会成员包含在计算法定人数中。
– 对于董事会官员的选举，应采用唱名投票方式进行投票。
– 不允许董事会成员进行代理投票。
– 董事会业务会议的规定与法定语言一致，为公众提供提供口头和书面意见的合理机会。
– 董事会可以将公众口头和书面意见限制在与董事会权力密切相关的主题上。
– 公开的口头和书面意见仅限于居民、学生、在校学生的家长以及学区的在职员工，除非得到董事会领导层的事先批准
– 通过电子方式（语音和/或视频）出席的远程董事会成员包含在计算法定人数中。
– 对于董事会官员的选举，应采用唱名投票方式进行投票。
– 不允许董事会成员进行代理投票。
已修改 – 2020 年 5 月 19 日。 – 根据 2020 年 3 月 18 日发布的州长行政命令更新公共实体，以通过电子会议的规定。教育委员会授权对电子会议的规定 犹他州代码 第 52-4-207 条.
已通过 – 1.6.2015.
此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪（South East East）的9361 South 300的总监办公室中查阅。
