查阅教育记录：

1. 学生累积/永久记录文件中的所有文件都是私人的，包括目录信息，种族出身，就读的学校和年份，完成的科目，所获得的成绩和学分，能力评估，某些健康记录以及其他与教育计划有关的文件记录，但某些目录信息除外。
2. 学生记录应可用于：
   1. 授权的学校人员负责学生的教育计划，并对进行联邦，州或地区教育计划审核的个人负责。
      1. 如果父母离异或分居，除非法院命令禁止，否则父母双方均有权访问其子女的学生记录。
   2. 符合条件的学生。
      1. 合格学生是指18岁以上的学生。
   3. 除州和联邦法律另有规定外，除以上所列人员外，不得访问学生记录。
3. 某些指定为“目录信息”的学生信息可能会在未经事先书面同意的情况下公开。但是，没有法律要求学校或学区发布有关学生的目录信息。 Canyons 学区在其 FERPA 年度通知中指定了“目录信息”（图表 1).
   1. 每年不让希望公开此信息的家长或学生都有机会通过FERPA年度通知通知学校不要公开这些信息。
   2. 包含有关访问权信息的年度通知副本必须包含在学生注册数据包和所有学生手册中，并发布在学区网站上，并以其他方式广泛分发并提供给父母。
4. 学区学生信息军事和大学招聘选择退出表（图表 2) 还必须包含在注册材料中，发布在学区的政策网站上，并以其他方式广泛分发并提供给家长。

要求查看学生记录：

1. 当前在校学生的父母或符合条件的学生可以向学校校长或指定人提出书面请求，以查看或获取其学生记录的副本。
   1. 在允许某人访问学生记录之前，学校工作人员必须验证提出请求的人的身份。
   2. 目录信息不应定期发布给公众或媒体。如果学校员工对可能收到的请求有疑问，请联系计划和注册。
2. 根据《家庭教育权利和隐私权法案》（FERPA）访问学校记录仅与官方教育记录有关，例如成绩，出勤率和累积文件中的其他信息。它不扩展到由个别老师，校长，顾问或其他人员持有的课堂笔记。
   1. 学校无需准备特殊报告或重新创建丢失或破坏的记录来满足学生记录的要求。
3. 记录的副本必须以合理的价格提供给父母和合格的学生。无法支付复制费用可能不会禁止访问记录本身。
4. 访问记录的请求应及时得到批准；但是，学校最多有45天的时间可以答复请求。
5. 除第6.1、6.2和6.3节中列出的个人外，学校必须保留每次访问教育记录的要求和从教育记录中作出的每次披露的记录。
   1. 访问记录必须包括已从记录中请求或接收信息的各方的名称，以及提出请求的原因。
   2. 家长签署的同意释放记录的副本必须保存在学生的累积档案中。
6. 如果请求来自以下任何一项或对以下任何一项作出披露，则学校无需保留日志或其他访问记录：
   1. 父母或合格学生；
   2. 为合法教育目的而适当指定的学校官员；要么
   3. 寻求目录信息的一方。

拒绝发布学生信息

1. 如果学校收到家长或符合条件的学生的书面授权以拒绝发布其学生的目录信息，或者收到签名的媒体发布表格或《军事和大学招聘退出表格》，则学校将在学生中记录该拒绝或发布授权信息系统。
   1. 如果家长或符合条件的学生选择拒绝发布其学生的目录信息的选项，则他们选择不发布所有目录信息。父母可能不会选择可能会或可能不会发布某些信息的项目或环境。
2. 学校必须监视每个请求，以拒绝发布学生的信息，以确保该请求得到满足。
3. 在向任何媒体或通过任何媒体发布任何学生信息之前，学区的传播部门将尽其所能，核实是否存在任何限制此类信息发布的文件。